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INFORMATIZAÇÃO – Servidores passam por capacitação para novo sistema eletrônico de informação

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Perspectiva é ter 60% da gestão municipal inserida no sistema até metade de 2022

Capacitação contemplou servidores de superintendências e coordenadorias Celeridade e transparência nos processos administrativos são os pilares da implementação do sistema eletrônico de informação, o e-TCDF, nas pastas da gestão municipal. O sistema busca converter os trâmites feitos no papel para a informatização. A capacitação iniciou na terça-feira (8) com servidores de superintendências e coordenadorias da prefeitura.

O processo de implementação do novo sistema conta com atuação direta da Superintendência Municipal de Tecnologia da Informação e Pesquisa (SMTI). A plataforma, desenvolvida pelo Tribunal de Contas do Distrito Federal, foi aderida pela prefeitura de Porto Velho por meio de uso de Termo de Colaboração Técnica, gratuitamente.

A perspectiva é trazer um novo cenário para a atuação das pastas. Um exemplo concreto dessa inovação são os frutos gerados por meio do projeto piloto, implantado na Secretaria Municipal de Regularização Fundiária, Habitação e Urbanismo (Semur), no período de março a dezembro do ano passado.

O uso do novo sistema já trouxe economicidade expressiva na pasta de 95% com atuação dos processos eletrônicos em relação aos processos físicos que ainda tramitam.

Saulo Nascimento, superintendente da SMTI “A aceitação do novo sistema foi positiva. Para se ter uma ideia, em duas semanas de implantação, nós tínhamos uma média de 50 processos abertos, e na semana seguinte, a conclusão desses processos só tramitavam dentro da Semur. Depois, o secretário estendeu para os demais processos também fora da secretaria. E um dos motivos da capacitação também é podermos encaminhar os processos que tramitam na secretaria para as demais, dentro do novo sistema”, pontuou o assessor técnico da Semur, Bruno Eduardo Alves de Souza.

VANTAGENS

A plataforma busca desburocratizar as rotinas administrativas e versa sobre a transparência nos procedimentos da administração pública, além de tramitar documentos de forma avulsa. A praticidade do uso, agilidade e a economicidade são as principais vantagens do sistema.

“Somos os precursores desse sistema hoje, em Rondônia. Temos nos empenhado nessa implantação e depositamos nossa confiança nos servidores que estão em capacitação e que serão multiplicadores dessa ferramenta no município. Temos um case de sucesso consolidado que é a Semur, e que hoje tem 95% dos processos internos já virtualizados. A abrangência desse sistema é que atinja a todas as secretarias e parte da população”, destacou o superintendente da SMTI, Saulo Nascimento.

A perspectiva é que, até o final do primeiro semestre, a prefeitura passe a contar com 60% de atuação no e-TCDF.

“Nossa meta é minimizar cada vez mais os gastos de materiais dos processos físicos, promovendo ainda celeridade para os processos internos. Com a efetividade desse projeto, ele se transformou em piloto e se consolidou”, concluiu.

Rafaela Coroltchuc destaca a facilidade de comunicação com o novo sistemaCAPACITAÇÃO

A capacitação acontece no prédio da SMTI até sexta-feira (11), sendo ministrada pelo assessor técnico da Semur, Bruno Eduardo Alves de Souza. Em sua primeira etapa, o treinamento reúne servidores das principais superintendências e coordenadorias da prefeitura, entre elas: Agência de Desenvolvimento de Porto Velho (ADPVH), Secretaria Municipal da Fazenda (Semfaz), Secretaria Geral do Governo (SGG), Superintendência Municipal de Gestão dos Gastos Públicos (SGP), Superintendência Municipal de Comunicação (SMC) e Superintendência Municipal de Integração Distrital (SMD).

A servidora da SGG, Rafaela Ferreira Coroltchuc é uma das participantes. Para ela, a implantação do novo sistema irá facilitar a comunicação com as demais secretarias.

“O curso é muito prático, rápido e automático. O uso dele irá nos ajudar na celeridade com as demais pastas. Por meio do sistema, vamos tramitar processos, ofícios, memorandos, o que vai gerar uma economia de tempo, papel e combustível para entrega desses documentos. Outro ganho é que vamos ter um arquivamento de documentos muito mais seguro”, avaliou Rafaela.

Texto: Jaqueline Malta
Foto: Leandro Morais

Superintendência Municipal de Comunicação (SMC)

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INCLUSÃO SOCIAL Com o tema “De Olho na Inclusão”, Biblioteca Francisco Meirelles inicia programação em alusão ao Dia do Deficiente Visual

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Em parceria com a Asdrevon, programação promove palestras e oficinas, de 9 a 13 de dezembro

Com o tema “De olho na Inclusão 2024” e fazendo parte das comemorações alusivas ao Dia do Deficiente Visual, celebrado anualmente dia 13 de dezembro, a Biblioteca Municipal Francisco Meirelles, em parceria com a Associação dos Deficientes Visuais do Estado de Rondônia (Asdevron), realiza de 9 a 13 deste mês, uma semana inteira de programação para discutir a importância da inclusão dos portadores de deficiências na sociedade. O evento acontece durante toda a semana, das 8h às 12h e, pela tarde, das 14h às 18h, na Sala de Braile da biblioteca.

Com o objetivo de trocar ideias e opiniões e discutir meios de combater o preconceito e a discriminação, a programação tem por missão fortalecer a inclusão social de todos os tipos de portadores de deficiências visuais para que se sintam respeitados, inseridos na sociedade e, acima de tudo, valorizados.

Responsável pela Sala de Braile, Sebastiana é deficiente visual há nove anosO projeto conta com a parceria da Secretaria Municipal de Assistência Social e Família (Semasf), Secretaria de Estado da Educação (Seduc), Secretaria Municipal de Educação (Semed), Tribunal Regional do Trabalho (TRT-RO/AC) e Tribunal de Contas do Estado (TCE/RO). Como parte das atividades, a programação inclui palestra motivacional ministrada pela professora doutora Silvânia Gregório, da Seduc, e mais 20 oficinas que abordarão temas como: Tecnologia Assistiva Responsável; Leitura e Escrita Braile Responsável; Introdução às Técnicas de Uso do Soroban; Tecnologia Assistiva e Orientação e Mobilidade.

A programação tem sua abertura oficial na manhã desta segunda-feira (9), com a palestra motivacional da professora e doutora Silvânia Gregório que reforça que é de grande valia que a semana de programação se estenda também à classe empresarial para que possam ter uma visão mais inclusiva, oportunizando maiores inserções no mercado de trabalho.

“Os entes e portadores de deficiência, se organizaram para que possam se fortalecer através de políticas públicas que venham favorecer essa classe de pessoas, que as vezes sofrem tantos preconceitos e para que toda a cidade reforce a questão da autoestima, autoimagem, tanto delas quanto à sociedade. Também é essencial que essa programação se estenda à classe empresarial para que possam dar mais oportunidade no mercado de trabalho para essa classe. Então, essa semana de programação intensa aqui na Biblioteca Francisco Meirelles, é como se fosse uma provocação para que a sociedade possa olhar para eles de uma forma mais humanizada possível”, reforça.

O presidente da Asdevron, José Aldair, disse que o evento é de extrema importância para toda a sociedade“A importância maior dessa programação vasta de atividades, é podermos celebrar o Dia do Deficiente Visual, comemorado no dia 13 agora, para que possamos trabalhar a conscientização com o deficiente visual, para que ele possa lutar, se motivar e para que ele não desanime perante a tantas dificuldades encontradas. O intuito dessa programação é trabalharmos a inclusão social, porque na verdade, o deficiente não tem muito o que comemorar nessa data, mas é importante que ele possa abrir caminhos para conseguir viver, se inserir no mercado de trabalho e que não desista de lutar sempre, destacou a servidora Sebastiana da Silva, que também é portadora de deficiência visual, há nove anos.

O presidente da Asdevron, José Aldair, disse que o evento, em alusão ao Dia do Deficiente, é de extrema importância para toda a sociedade. “Esse evento que estamos promovendo é de grande relevância não somente para o deficiente visual, mas para toda a sociedade em geral, que terão a oportunidade de conhecer mais a fundo a leitura e escrita em braile e tecnologia assistiva”.

Para o diretor da Biblioteca Municipal Francisco Meirelles, Carlos Augusto, as atividades em alusão à data são de extrema importância social, uma vez que reforçam as discussões da relevância social da Semana Nacional do Deficiente Visual, instituída no dia 13 de dezembro de 1961. De acordo ainda com o diretor, todos os anos, essas ações são desenvolvidas em parceria com a Asdevron.

“De 9 a 13 temos uma programação extensa. Hoje iniciaremos com as oficinas. O objetivo dessa programação é podermos proporcionar uma oportunidade de aprendizado e de autonomia. Além disso, é importante destacar que o evento não é apenas voltado para os deficientes visuais, mas se estende para seus familiares, para que possa facilitar o modo como interagem com eles”, finalizou.

Para quem desejar participar da semana de programação, as inscrições serão feitas presencialmente na Biblioteca Municipal Francisco Meirelles, situada à rua Dom Pedro II, 826. O atendimento ao público é de segunda a sexta-feira, das 8h às 21h (não fecha para o almoço).

Texto: Daniela Castelo Branco
Foto: Felipe Ribeiro

Superintendência Municipal de Comunicação (SMC)

Fonte: Prefeitura de Porto Velho – RO

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